توفیق اجباری، هدیه کرونا به شرکت‌ها

به گزارش قائم آنلاین، بنابر اعلام اس ام اس، هنگامی‌که در روز پنج‌شنبه ۲۱ آذرماه اولین مورد بیماری در شهر ووهان چین شناسایی شد، هیچ‌کس فکرش را نمی‌کرد که این ویروس به چه سرعتی می‌تواند فراگیر شود و کار را به قرنطینه شهرها، لغو سفرها و تعطیلی سازمان‌های قدرتمند بکشاند و یکی از بزرگ‌ترین اقتصادهای جهان را به‌ زانو دربیاورد.

در ایران نیز روز ۲۹ بهمن‌ماه اولین مورد ابتلای به این ویروس شناسایی و اعلام شد؛ اما زودتر از شیوع بیماری، ترس و اضطراب در تمامی اقشار مختلف جامعه فراگیر شد و این سونامی چینی تمام ایران را به خود درگیر کرد.

سر تیتر تمام خبرگزاری‌ها به اطلاع‌رسانی در این‌ باره متمرکز شد و شاهد انفجار اطلاعات از راه‌های پیشگیری تا آخرین آمار درگیری و ابتلا در رسانه‌های اجتماعی مختلف بودیم.

این موضوع تا آنجا پیشرفت که سازمان‎هایی که تا پیش‌ از این دورکاری را به‌طورجدی در دستور کار خود قرار نداده بودند با توجه به اینکه میزان راندمان و طبعات اقتصادی آن امری نامشخص بود، اما برای سلامت جسمانی و آرامش روانی کارکنان خود به‌سرعت بستر مناسب را برای این موضوع فراهم کردند.

و شرکت‌ها و استارت آپهای بزرگی نظیر علی‌بابا، تپسل، نت برگ و… دورکار شدن کارکنان خود را اعلام کردند.

هلدینگ ایده پردازان نیز با دپارتمان‌هایی شامل پنل های ارسال انبوه پیامکی، استودیو چندرسانه‌ای ایدهپردازن و خدمات میزبانی وب و سرور، مشابه تمامی سازمان‌های دیگر در این بحران، تصمیم به فراهم کردن شرایط مناسب و پیاده‌سازی آن در سریع‌ترین زمان ممکن گرفت.

این شرکت باوجود بخش‌های مختلف در زمینه‌های کاری گوناگون در ساختار سازمانی خود، ابتدا با پخش پرسشنامه در بین کارکنان و اطلاع از شرایط هریک از آنان امکان‌سنجی و تعیین روند پیاده‌سازی را انجام داد.

تمامی تیم‌ها را به سیستم‌های پرسرعت مجهز کرد و برای ارتباط با کارکنان از نرم‌افزارهایی همچون flock، WhatsApp، trello استفاده نمود. همچنین برای برگزاری جلسات برون‌سازمانی آنلاین نرم‌افزار team speak را در اختیار کارکنان خود قرارداد.

شاید در ظاهر ساده به نظر برسد اما مدیریت تعداد بالای کارکنان از راه دور و رصد کردن آن‌ها حجم کاری بالایی را بر دوش مدیران مجموعه می‌گذارد و همکاری همه‌جانبه‌ی تمامی پرسنل را می‌طلبد.

چراکه بالا نگه‌داشتن انگیزه و بهره‌وری مثبت به‌دور از مجموعه و همراه نبودن کارکنان در کنار هم کار را بسیار دشوار می‌کند. برای آشنایی بیشتر با چالش‌های دورکاری مدیریت مجموعه، آقای وحید خسروی در برنامه از «نزدیک با دورکاری» که در صفحه اینستاگرام خود منتشر می‌کند به بیان تجربه‌های دورکاری می‌پردازد.

با تمام چالش‌ها و با توجه به اینکه هیچ نهاد رسمی تعطیلی شرکت‌های خصوصی را الزام نکرده است، اما انجام این کار به‌صورت خودجوش در شرکت‌های بخش خصوصی نشان از درک بالای مدیران این سازمان‌ها از شرایط حاکم بر جامعه دارد، چراکه سلامت جامعه خود را بر در آمدزایی ارجح دانسته‌اند.

امیدواریم که در کنار هم از این بحران نیز عبور کنیم.